Tools

Account aanmaken en gebruiken ChatGPT, Microsoft CoPilot en Google Gemini

Dit is geen advies of aanbeveling, alleen een uitleg hoe jij nu jouw eigen of bedrijfsaccount aanmaakt voor ChatGPT, Microsoft CoPilot en Google Gemini.

Wees zorgvuldig in het gebruik. Volg jullie bedrijfsbeleid. Ga goed om met jouw privacy en de privacy van de mensen en klanten waarmee jij werkt.

OpenAI: ChatGPT

Zo stel je ChatGPT in – stap voor stap

1. Ga naar de juiste website

Open je browser en ga naar: www.chatgpt.com
Typ dit in de adresbalk, niet in het zoekvenster van Google.

2. Kies 'Registreren' of 'Aanmelden'

  • Heb je nog geen account? Klik op Registreren en volg de stappen.

  • Gebruik je:

    • een privéadres voor persoonlijk gebruik

    • een zakelijk e-mailadres in overleg met je organisatie

3. Koppel je account

Je kunt een account aanmaken via:

  • Google

  • Microsoft

  • Apple

  • Of een los e-mailadres en wachtwoord

Je ontvangt een bevestigingsmail waarmee je je wachtwoord instelt.

4. Kies een abonnement

Klik rechtsboven op je initialen en kies “Upgrade”. Je kunt kiezen uit:

  • Gratis – beperkte functies, trager

  • Plus (€24 p/m) – sneller, krachtiger (GPT-4o)

  • Teams – voor 2 t/m 149 gebruikers, veilig en zakelijk

  • Enterprise – voor grote organisaties

5. Zet datadeling uit

Klik rechtsboven op je initialen → Instellingen → Gegevensbeheer.
Zet “Model verbeteren met jouw data” uit. Zo deel je geen gegevens met OpenAI.

6. Gebruik ChatGPT overal

  • Via je browser op laptop, tablet of pc

  • Of download de officiële app uit de App Store of Google Play
    (let op: alleen apps van OpenAI gebruiken)

7. Extra tip

Gebruik de Teams-versie als je zakelijk werkt.
Voor privégebruik is de Plus-versie vaak al voldoende.

Microsoft: CoPilot

Zo stel je Microsoft Copilot in – stap voor stap

1. Ga naar de juiste website

Open je browser en ga naar: copilot.microsoft.com
Typ dit in de adresbalk, niet in het zoekveld.

2. Meld je aan met een Microsoft-account

Klik op Aanmelden en gebruik je:

  • Bestaand Microsoft-account

  • Of maak eerst een Microsoft-account aan als je dat nog niet hebt

Daarna kun je direct aan de slag met de persoonlijke Copilot (niet gekoppeld aan Office 365).

3. Koppel aan Copilot Pro (optioneel)

Klik rechtsboven op je initialen of profielfoto.
Daar kun je kiezen voor een betaald plan: Copilot Pro
Dit is een krachtigere versie voor persoonlijk gebruik (niet voor zakelijk).

4. Gebruik Copilot zakelijk (businessomgeving)

Wil je Copilot gebruiken met je werkaccount?

  • Log uit van je privé-account

  • Log opnieuw in met je zakelijke Microsoft-account

  • Kies links voor je werkomgeving
    Je wordt dan ingelogd in de versie die hoort bij je zakelijke e-mailadres.

5. Controleer je licentie

Als je in je zakelijke omgeving zit, zie je meestal:

  • Het M365-logo

  • Een schuifknop om te wisselen tussen “werk” en “web”

Twijfel je welke versie je hebt? Vraag het aan je ICT-afdeling of leverancier.

6. Gebruik de agentfunctie (voor gevorderden)

Heb je de uitgebreide versie?

  • Kijk rechts of je een knop ziet om een agent te maken

  • Klik erop en test of je toegang hebt tot deze functie
    Deze functie is nodig voor verdiepende trainingen.

7. Gebruik Copilot ook mobiel

Download de officiële Copilot-app in de App Store of Google Play
Let op: gebruik alleen de versies van Microsoft zelf.

8. Extra tip

Voor werk gebruik je het best de zakelijke Copilot via je werkaccount.
Voor privé is Copilot Pro een goede keuze.

Google: Gemini

Zo stel je Google Gemini in – stap voor stap

1. Ga naar Google en log in

Open je browser en ga naar google.com
Zorg dat je bent ingelogd met je Google-account (rechtsboven zichtbaar).
Je kunt starten met een gratis account, maar de mogelijkheden zijn dan iets beperkter.

2. Ga naar Gemini

Typ in de adresbalk: gemini.google.com
Niet zoeken via Google zelf, maar direct intypen bovenin je browser.

3. Check je datainstellingen

Bij het openen zie je informatie over hoe Google met je gegevens omgaat.
Controleer deze instellingen goed, vooral als je Gemini voor werk gebruikt.
Let op:

  • Sommige functies zijn alleen beschikbaar als je datadeling toestaat.

  • Bij een gratis account wordt je data standaard gebruikt om het model te verbeteren.

4. Gebruik Gems (automatiseringen)

Met Gems kun je eigen ‘automatiseringen’ maken binnen Gemini.
Klik op ‘Gems’ in het menu en kies ‘Nieuwe Gem maken’ om ermee te starten.
Handig voor verdiepende toepassingen of workflows.

5. Gebruik Gemini ook op je telefoon

Er zijn apps beschikbaar voor Android en iPhone
Zorg dat je de officiële app downloadt van Google zelf (niet van derden).

6. Gebruik Gemini met een zakelijk account

Werk je met Google Workspace (de tegenhanger van Office 365)?

  • Log dan in met je bedrijfsaccount

  • Je ziet dat je toegang hebt tot uitgebreidere functies

  • Je organisatie kan instellen dat:

    • Data niet wordt gebruikt voor training

    • Data in Europa wordt opgeslagen

  • Deze instellingen zie je vaak terug in het midden van het scherm

7. Extra tip

Met een Workspace-account heb je meestal meer functies en betere dataveiligheid.
Voor diepgaand gebruik (zoals in trainingen) is dat aan te raden.

Disclaimer

Dit is geen advies of aanbeveling, alleen een uitleg hoe jij nu jouw eigen of bedrijfsaccount aanmaakt voor ChatGPT, Microsoft CoPilot en Google Gemini.

Wees zorgvuldig in het gebruik. Volg jullie bedrijfsbeleid. Ga goed om met jouw privacy en de privacy van de mensen en klanten waarmee jij werkt.